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Der Aufbau des Monatsplans von DAP - Der Arbeitsplan
Die Idee von DAP - Der Arbeitsplan war, einen Dienstplan zu erstellen, der alle notwendigen Angaben auf möglichst wenig Platz darstellt.
Der Monatsplan ist in vier Bereiche aufgeteilt:
Die Bereiche sind:
- Die Angaben über die An - bzw. Abwesenheit der Bewohner
- Das Kalendarium und eine kleine Agenda
- Der eigentliche Dienstplan
- Die Dienste und die dazugehörigen Dienstzeiten.
1. An- oder Abwesenheiten der Bewohner
Der Monatsplan übernimmt alle Eintragungen aus der Bewohnerabwesenheitsliste. Je nach Bedürfnis kann eingestellt werden, ob alle anwesenden oder alle abwesenden Bewohner angezeigt werden. Sie können jeden Bewohner einzeln darstellen, oder nur die Summe der an- bzw. abwesenden Bewohner. Die Angaben über die Bewohner bilden die Grundlage für die Erstellung des Monatsplans.
2. Das Kalendarium und die Agenda
Hier können wichtige Feste, Geburtstage, Sitzungen oder andere Anlässe eingetragen werden, die besondere Arbeitszeiten oder zusätzliches Personal erfordern oder anderweitig wichtig sind.
3. Der Dienstplan
Der Dienstplan kann pro Mitarbeiter wahlweise mit ein, zwei oder drei Zeilen anzeigen.
Dreizeiliger Ausdruck
In der dreizeiligen Darstellung kommt in die oberste Zeile der geplante Dienst. Wenn im Ferienplan für diesen Tag ein Vermerk vorgenommen wurde, so wird dieser hier automatisch übernommen. In der mittleren Zeile erscheint automatisch die, dem Dienst zugrundeliegende, Zeit. Die unterste Zeile dient zur Erfassung von Mehr-/Minusstunden oder besonderen Vermerken für diesen Mitarbeiter.
Zweizeiliger Ausdruck
Bei der zweizeiligen Anzeige wird die mittlere Zeile ausgeblendet. Dadurch können mehr als 12 Mitarbeiter auf einer A4 Seite dargestellt werden.
4. Dienstzeiten
Die Dienste und die dazugehörigen Dienstzeiten werden in jedem Monatsplan wiedergegeben. In der separaten Tabelle Arbeitszeiten können sie bei Bedarf die Dienstzeiten, -dauer oder -bezeichnung für jeden Monat neu anpassen.
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