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Einführung in DAP - Der Arbeitsplan

Ihr neues Instrument zur Dienstplanung und Arbeitszeiterfassung in Wohngruppen und Altersheimen, 365 Tage und 24 Stunden.

Zur schnellen Erstellung des Arbeitsplanes

DAP - Der ArbeitsPlan wurde entwickelt, um die Dienst- und Ferienplanung sowie die Stundenberechnung und -auswertung zu vereinfachen und zu automatisieren. Mit dem erstellen der Dienstplanung legen sie bereits die Grundlage für die monatliche Stundenauswertung.
Sie können jederzeit sehen, wie die Sollstunden jedes Mitarbeiters zu seinen geplanten Stunden stehen. Dies ermöglicht es ihnen, die Ressourcen ihrer Mitarbeiter optimal zu nutzen.
Zur Planung, Erstellung und Auswertung des Dienstplanes rsp. der Auswertung von DAP- Der ArbeitsPlan stehen ihnen drei Excel - Arbeitsmappen zur Verfügung:

• Grundlagen
• Monatspläne
• Auswertung

In diesen drei Mappen finden sie folgende Tabellen und Listen:

• 12 Monatsarbeitspläne
• 12 Monatsstundenauswertungen
• Ferienplan
• Jahresplan über Abwesenheiten der Bewohner
• Jahresstundenübersicht
• Jahresferienübersicht
• Absenzenübersicht der Mitarbeiter
• Tabelle Arbeitszeiten

Bei DAP - Der Arbeitsplan können sie einen ganzen Monatsplan auf einer A4 Seite sehen.

Die Benutzung von DAP Der ArbeitsPlan geschieht ganz einfach in drei Schritten:

1. Die Vorbereitung:

• Tragen sie die Grunddaten der Bewohner und der Mitarbeiter ein
• Erfassen sie die Ferien, Schultage und weitere Abwesenheiten im Ferienplan
• Tragen sie die Abwesenheiten der Bewohner ein
• Bestimmen sie die Arbeitszeiten, die dazugehörenden Stunden und die Bezeichnung

2. Die Planung:

• Öffnen sie den Monatsplan. Hier sind alle im Ferienplan eingegeben Daten ersichtlich.
• Nehmen sie die Diensteinteilung vor.

3. Die Auswertung:

• Tragen sie die allfälligen Dienständerungen und Mehr- bzw. Minusstunden im Monatsplan ein.
• Öffnen sie die Stundenauswertung des aktuellen Monates. Die Arbeitsstunden und Mehr- bzw. Minusstunden, die schul-, weiterbildungs- und krankheitsbedingten Abwesenheiten aus dem Monatsplan werden alle automatisch ausgewertet und dargestellt.

Die Stundenabrechnung von DAP - Der Arbeitsplan

Erweiterungen

Mit der Erweiterung Arbeitsrapport können sie für jeden Mitarbeiter eine A4 Seiten grosse Auswertung ausdrucken, in der der Mitarbeiter seine Dienständerungen und Mehr- bzw. Minusstunden begründen kann.
Mit der Erweiterten Auswertung können sie zusätzlich die Sitzungs-, Büro-, Wochenend-, Abend- und Pikettstunden erfassen.

Neben dem eigentlichen Arbeitsplan sind auf jedem Monatsplan die Stundenberechnungen, die Abwesenheiten der Bewohner und die Dienstzeiten ersichtlich.

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