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Die Grundlagen von DAP - Der ArbeitsPlan

Alle benötigten Grunddaten werden in der Arbeitsmappe Grundlagen bereitgestellt. Dazu gehören die Tabellenblätter:

  • Gruppe
  • Ferienplan der Mitarbeiter
  • Abwesenheitsliste der Bewohner
  • Angaben über die Institution
  • Kalender der kommenden 10 Jahre

Das Tabellenblatt Gruppe

Im Tabellenblatt Gruppe werden alle mitarbeiterspezifischen Daten aufbereitet: Name und Funktion, Stellenprozente und Ferienguthaben, Geburtsdatum und Sollarbeitsstunden.

Ausschnitt aus dem Tabellenblatt Gruppe

Bei Bedarf können alle Daten auf Anfang Monat angepasst werden.

Der Ferienplan der Mitarbeiter und die Abwesenheitsliste der Bewohner

Beiden Pläne sind gleich aufgebaut. Sie sind in einer Jahresübersicht dargestellt.
In den Ferienplan für die Mitarbeiter werden die Ferien, Schultage, und alle sonstigen längeren bzw. regelmässigen Abwesenheiten eingetragen. Diese Daten werden vom Monatsplan dann automatisch übernommen. Der Ferienplan zählt alle eingetragenen Ferientage automatisch zusammen und ermöglicht es ihnen immer den Überblick zu behalten.

In der Abwesenheitsliste der Bewohner werden die Daten der Bewohner, soweit sie für die Erstellung des Dienstplanes nötig sind, erfasst. Die eingetragenen Abwesenheitstage werden je nach Bedürfnis Einzel oder als Summe in den Kopfbereich des Monatsplanes Übertragen. So ist bei der Dienstplanung sofort ersichtlich, wie viele Mitarbeiter benötigt werden. Auch die Abwesenheitsliste zählt die eingetragenen Tage automatisch zusammen.

Ausschnitt aus dem Ferienplan

Angaben zur Institution und Kalender

In den Angaben zur Institution werden, die Solltages-, -wochen- oder -jahresstunden festgelegt. Sowie die Anzahl Ferientage der Mitarbeiter und Bewohner.
Im Kalender sind neben dem aktuellen Jahr die nächsten zehn Jahre gespeichert. Hier werden neben den offiziellen Feiertagen noch die regionalen Feiertage eingegeben. Der Kalender bildet die Grundlage für die Stundenberechnung. Für die Jahresstundensollberechung können sie zwischen verschiedenen Arten wählen. Nach Ablauf der zehn Jahre, kann mit einem Uprade des Kalenders DAP - Der ArbeitsPlan jeweils um weitere zehn Jahre verlängert werden.

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